Das Kleingedruckte
Wenn Sie über diese Internetseite eine Leistung im Rahmen einer Konferenz buchen, sollten Sie vorher die Allgemeinen Geschäftsbedingung von vıvis-Konferenzen (Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH) kennen. Diese sind hier in aller Ausführlichkeit dargelegt.
Bei Fragen, zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen.
Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer der Konferenzen und Kongresse (im Folgenden „Teilnehmer“) und der Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH (im Folgenden „TK Verlag“) als Veranstalter. Für die Geschäftsbeziehung gelten ausschließlich die nachfolgenden Bedingungen in ihrer jeweils zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Fassung. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Teilnehmern gelten nicht. Besondere Vereinbarungen und Nebenabreden erlangen nur dann Gültigkeit, wenn der TK Verlag ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt hat.
§ 2 Anmeldung
Ihre Anmeldung muss in schriftlicher Form erfolgen – über das Online-Anmeldeformular. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse usw.), die Sie dem TK Verlag bei der Anmeldung zur Konferenz zur Verfügung stellen, werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen genutzt und verarbeitet. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Rechnung über die Teilnahmegebühr. Dies ist zugleich die Anmeldebestätigung.
Einzelne Teile der Veranstaltungen können nicht gebucht werden, wenn es im Veranstaltungsprogramm nicht ausdrücklich anders angegeben ist.
§ 3 Teilnahmegebühr
Wir bieten in der Regel 3 Tarife an:
Die Mehrheit der Teilnehmer kann sich für die reguläre Gebühr registrieren.
Für hauptamtliche Mitarbeiter von Hochschulen (auch Studierende im Zweit- oder Promotionsstudium bei Anmeldung über die Universität), Aufsichtsbehörden und Behörden mit genehmigungsrechtlichem Bezug zur Konferenz (im engeren Sinne) bieten wir eine reduzierte Gebühr an. Ein Anrecht auf diese reduzierte Gebühr besteht nicht. Im Zweifel sprechen Sie uns gern an, dann prüfen wir Ihren Fall gern. (Regiebetriebe, Eigenbetriebe, Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie Kapitalgesellschaften im teilweisen oder vollständigen Besitz von öffentlichen Körperschaften sind keine Behörden und fallen daher auch nicht unter unsere Regelungen für Behördenmitglieder.)
Für Studierende im Erst-Studium bieten wir häufig eine stark reduzierte Anmeldegebühr an. In diesem Fall ist eine aktuelle Studienbescheinigung mit der Anmeldung einzureichen. Studierende im Zweit- oder Promotionsstudium sollten sich über die Universität anmelden, um von der reduzierten Gebühr zu profitieren.
§ 4 Leistungen
Sämtliche Angebote, die der TK Verlag auf seinen Internetseiten macht, sind freibleibend. Der TK Verlag behält sich jederzeit Preisänderungen vor, die er dem Teilnehmer rechtzeitig bekannt gibt.
Der Teilnahmebetrag bezieht sich auf den im Anmeldeformular ausgewiesenen Betrag pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Teilnahmebetrag umfasst folgende Leistungen:
- Teilnahme an der Vortragsveranstaltung vor Ort
- Zugang zum Ausstellerbereich
- Abendveranstaltung am ersten Konferenztag
- Kaffeepausen und Mittagessen an allen Konferenztagen
- Online-Zugriff auf den Teilnehmerbereich unserer vıvis-App (Referenten- und Teilnehmerverzeichnis; Programm; Kontaktmöglichkeiten zu Ausstellern und anderen Teilnehmern)
- E-Book mit Fachbeiträgen zur Konferenz – das gedruckte Buch wird nur noch optional zur Verfügung gestellt; wir behalten uns vor die Bücher erst nach der Veranstaltung zu verschicken.
Änderungen im Programm sind vorbehalten.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich selbstständig um Ihre Übernachtung kümmern müssen.
§ 5 Haftung
Die Vorträge werden von qualifizierten Referenten vorbereitet und durchgeführt. Der TK Verlag übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der einzelnen Vorträge. Regelmäßig werden ausgewählte Fachleute darum gebeten Ihre persönliche Meinung, zum Beispiel im Rahmen einer Podiumsdiskussion, zu vertreten. Diese geben nicht die Meinung des Veranstalters wieder. Der Veranstalter ist bemüht darum ein ausgewogenes Meinungsbild zu präsentieren, weshalb in solchen Fällen immer auch andere Meinungsvertreter zu Wort kommen.
§ 6 Zahlung
Alle von uns genannten Preise sind Nettopreise; sie verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer in der gesetzlichen Höhe am Tag der Rechnungsstellung.
Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen sofort zahlbar ohne Abzug. Ein Gewährleistungseinbehalt ist ausgeschlossen.
Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung, aber vor Beginn der Konferenz. Vermerken Sie unbedingt die Rechnungsnummer und den Namen des Tagungsbesuchers auf dem Überweisungsformular. Sollte die Rechnung erst nach der Konferenz eingehen, ist der Teilnahmebetrag binnen 14 Tagen zu zahlen.
Zahlungen müssen kosten- und spesenfrei, das heißt ohne Abzug irgendwelcher Überweisungsgebühren, beispielsweise durch die Banken des In- und Auslandes, auf die Bankkonten des TK Verlag geleistet werden, die auf der Rechnung angegeben sind.
Bei Überweisungen aus dem Ausland stellt der Teilnehmer den TK Verlag von sämtlichen Überweisungskosten der beteiligten Banken frei. Sollte der Teilnehmer einen Überweisungsträger bei seiner Bank einreichen, muss der Teilnehmer seiner Bank ausdrücklich mitteilen, dass er alle anfallenden Gebühren im In- und Ausland übernimmt. Der Empfänger entrichtet keine Gebühren. Nur dann kommt der Rechnungsbetrag vollständig beim TK Verlag an.
Der Verzug tritt nach den gesetzlichen Regelungen ein. Gerät der Teilnehmer mit einer Zahlung ganz oder teilweise länger als 30 Tage in Verzug oder wird Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens über sein Vermögen gestellt, so ist der TK Verlag unbeschadet anderer Rechte berechtigt, sämtliche Forderungen gegen dem Teilnehmer sofort fällig zu stellen, sämtliche Lieferungen oder Leistungen zurückzuhalten und sämtliche Rechte aus dem Eigentumsvorbehalt geltend zu machen.
§ 7 Zahlungsverzug
Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der TK Verlag berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem von der der Europäischen Zentralbank bekannt gegebenen Basiszinssatz p.a. zu fordern (§ 247 Abs.1, § 288 Abs.1 BGB). Weist der TK Verlag einen höheren Verzugsschaden nach, kann dieser geltend gemacht werden. Falls dem TK Verlag ein höherer Verzugsschaden nachweisbar entstanden ist, ist der TK Verlag berechtigt, diesen geltend zu machen. Davon unberührt bleibt das Recht des Teilnehmers, einen niedrigeren Schaden nachzuweisen.
Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Teilnehmer nur zu, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder vom TK Verlag anerkannt sind. Außerdem ist er zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.
§ 8 Im Verhinderungsfall
Sollte ein registrierter Teilnehmer kurzfristig verhindert sein, kann er seine Anmeldung auf einen Stellvertreter übertragen.
§ 9 Stornierung
Bei schriftlicher Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum) wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,– EUR erhoben. Nach dieser Frist wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Für den Fall einer Web-Veranstaltung bleibt Ihre Anmeldung bestehen. Die Teilnahmegebühr reduziert sich entsprechend. Die Teilnahmegebühr für Web-Veranstaltungen wird nicht mehr als 50 % der ursprünglichen Teilnahmegebühr betragen. In diesem Fall werden vom TK Verlag zeitnah zu hoch angesetzte Teilnahmegebühren korrigiert bzw. erstattet.
Im Falle einer Personenzahlbegrenzung können leider keine Studentenvergünstigungen gewährt werden. Die Berechtigung Ihrer Teilnahme ergibt sich dann aus dem Eingangszeitpunkt der Anmeldung.
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung von Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht durchgeführt werden, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Wegen zu geringer Teilnehmerzahl kann eine Veranstaltung nicht später als zwei Wochen vor der Veranstaltung abgesagt werden. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, diese Kosten entstehen wegen grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichen Verhaltens des TK Verlags.
Der TK Verlag verpflichtet sich, bei ggf. auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um die Störung zu beheben oder zu begrenzen.
Foto von Mari Helin auf Unsplash
§ 10 Foto- und Filmaufnahmen
Während der gesamten Veranstaltung werden gegebenenfalls Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen On- und Offline-Medien veröffentlicht werden könnten. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder könnte auf der Homepage und in Printmedien des Veranstalters sowie bei Partnern der Veranstaltung erfolgen. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichkeit des aufgenommenen Bild- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters.
§ 11 Hygiene und Sicherheit bei Präsenzveranstaltungen
Wir behalten uns vor auf unseren Veranstaltungen, auch kurzfristig Maßnahmen zum Infektionsschutz umzusetzen, die über die gesetzlich geforderten Vorgaben hinausgehen, sofern wir den Eindruck haben, dass die Infektionslage einen kritischen Punkt erreicht bzw. überschritten hat. Als zusätzliche Hygienemaßnahme können beispielsweise eine Maskenpflicht oder Antigen-Schnelltests für alle Teilnehmer in Betracht kommen.
§ 12 Urherberrechte
Die Bücher/E-Books, als Bestandteil der Tagungsunterlagen, sind urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine Vervielfältigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland vom 9. September 1965 in der jeweils geltenden Fassung zulässig. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes.
Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen. Sollte in diesem Werk direkt oder indirekt auf Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien, z.B. DIN, VDI, VDE, VGB Bezug genommen oder aus ihnen zitiert worden sein, so kann der Verlag keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernehmen. Es empfiehlt sich, gegebenenfalls für die eigenen Arbeiten die vollständigen Vorschriften oder Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung hinzuzuziehen.
§ 13 Gerichtsstand und Erfüllungsort
Erfüllungsort für sämtliche Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung zwischen dem Teilnehmer und dem TK Verlag ist Neuruppin. Für den Fall, dass der Teilnehmer Kaufmann im Sinne des HGB ist, wird Neuruppin als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung bestimmt.
§ 14 Anwendbares Recht
Es gilt ausschließlich das materielle Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts über den internationalen Kauf beweglicher Sachen.
Änderungen und Ergänzungen der in diesen Bedingungen enthaltenen Bestimmungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform und der Vereinbarungen im Kaufvertrag. Mündliche oder schriftliche Nebenabreden binden den TK Verlag nur nach schriftlicher Bestätigung.
§ 15 Salvatorische Klausel
Sollte eine oder mehrere Bestimmungen unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. In einem solchen Fall ist die ungültige Bestimmung von den Geschäftspartnern durch eine gültige Vereinbarung zu ersetzen, deren wirtschaftlicher und juristischer Sinn dem der mangelhaften Bestimmung möglichst nahe kommt.
Geschäftsadresse und Servicedienst
Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH
Dorfstraße 51
16816 Nietwerder
Tel. +49 (0)3391-4545-0
E-Mail: konferenzen@vivis.de
Websites: vivis.de und tkv-wissen.de
Foto von Cytonn Photography auf Unsplash
Letzte Aktualisierung: 01. Oktober 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern i. S. v. § 14 BGB.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Unternehmen, die sich im Rahmen der Konferenzen und Kongresse als Förderer oder Aussteller bzw. mit dem Paket App&Web oder Roll-up engagieren (im Folgenden „Aussteller“) und vivis-Konferenzen – Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH (im Folgenden „vivis“) als Veranstalter.
Für die Geschäftsbeziehung gelten ausschließlich die nachfolgenden Bedingungen in ihrer jeweils zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung. Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Ausstellers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn vivis ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
§ 2 Vertragsschluss
Das Unternehmen gibt ein verbindliches Angebot ab, indem es das Buchungsformular vollständig ausfüllt, rechtsverbindlich unterschreibt und an vivis übermittelt. Der Unterzeichner versichert, zur Vertretung des Unternehmens berechtigt zu sein.
Der Vertrag kommt zustande, wenn vivis die Buchung in Textform (z. B. per E-Mail) bestätigt. Die Buchungsbestätigung kann in der Eingangsbestätigung enthalten sein.
Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht. Vivis kann Buchungen ablehnen, insbesondere bei erschöpften Kontingenten oder aus Gründen des Wettbewerbsschutzes.
Vertragsinhalt sind das Buchungsformular, diese AGB und die bei Buchung gültige Leistungsbeschreibung. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht; Änderungen bedürfen der Textform.
§ 3 Preise und Zahlungsbedingungen
Die Preise für die angebotenen Leistungspakete richten sich nach den Angaben im Buchungsformular bzw. der Leistungsbeschreibung von vivis und verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Rechnungsstellung erfolgt nach Buchungsbestätigung. Alle Rechnungsbeträge sind 14 Tage nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Der Aussteller kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht kann er nur wegen Ansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis geltend machen.
§ 4 Standfläche
Sofern das gebuchte Paket eine Standfläche enthält, erfolgt die Zuteilung dieser nur in Abstimmung mit vivis.
Vivis behält sich vor, die Zuteilung bis zum Beginn der Aufbauzeit unter Beachtung der vereinbarten Ausstattung der Standfläche zu ändern.
Der Tausch von Standflächen zwischen zwei Ausstellern sowie die teilweise oder vollständige Überlassung an Dritte bedürfen der vorherigen Zustimmung von vivis.
Der Aussteller beachtet die Hausordnung des Veranstaltungsorts, die Sicherheitsvorschriften sowie die von vivis mitgeteilten Auf- und Abbauzeiten. Er haftet für Schäden an Standfläche, Ausstattung und Veranstaltungsort, die er oder sein Standpersonal verursacht.
§ 5 Werbemaßnahmen, Bereitstellung von Unterlagen
Für die Werbemaßnahmen von vivis hat der Aussteller innerhalb einer Woche nach Erhalt der Buchungsbestätigung ein Firmenlogo in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen.
Werbemaßnahmen des Ausstellers in den Veranstaltungsräumen sind nur auf der ihm zugeteilten Standfläche gestattet.
Der Aussteller räumt vivis ein einfaches, auf die Zwecke der Bewerbung, Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung beschränktes Nutzungsrecht an seinem Firmenlogo und seiner Firmenbezeichnung ein. Er sichert zu, zur Einräumung berechtigt zu sein und keine Rechte Dritter zu verletzen, und stellt vivis von Ansprüchen Dritter frei, soweit er die Verletzung zu vertreten hat.
§ 6 Rücktritt vom Vertrag, Nichtteilnahme
Ein freies Rücktritts- oder Kündigungsrecht des Ausstellers besteht nicht.
Tritt der Aussteller dennoch zurück oder nimmt er nicht teil, schuldet er – unbeschadet gesetzlicher Rechte – folgende Vergütung: bis 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50 %, danach 100 % des vereinbarten Preises. Nach Ablauf dieser Frist reduziert sich die Vergütung auf 50 %, sofern vivis das gebuchte Leistungspaket anderweitig vergeben kann. Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass vivis kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
§ 7 Absage, Änderung, Höhere Gewalt
Vivis kann die Veranstaltung aus wirtschaftlichen, organisatorischen oder sonstigen Gründen, insbesondere bei unzureichender Anzahl oder kurzfristiger Verhinderung von Ausstellern, Referenten und Teilnehmern sowie bei Nichtverfügbarkeit des Veranstaltungsorts, absagen. Geleistete Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet und der Vertrag aufgehoben. Weitergehende Ansprüche des Ausstellers wegen der Absage sind vorbehaltlich § 8 ausgeschlossen.
Vivis darf Programm, Referenten, Zeiten und Räumlichkeiten ändern, soweit dies für den Aussteller zumutbar ist und der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
Wird die Durchführung der Veranstaltung durch Ereignisse höherer Gewalt (z. B. Naturereignisse, behördliche Anordnungen, Epidemien, Streik, Ausfall des Veranstaltungsorts) erheblich erschwert oder unmöglich, kann vivis die Veranstaltung verlegen, in geändertem Format (z. B. digital) durchführen oder nach Abs. 1 absagen. Wird sie um mehr als 2 Monate verlegt, kann der Aussteller innerhalb von 2 Wochen nach Mitteilung vom Vertrag zurücktreten; bereits geleistete Zahlungen werden erstattet. Weitere Ansprüche bestehen vorbehaltlich § 8 nicht.
§ 8 Haftung
Vivis haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet vivis nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Aussteller regelmäßig vertrauen darf), beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von vivis.
§ 9 Datenschutz und Aufnahmen
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Ausstellers, seiner Ansprechpartner und seines Standpersonals, auch durch Bild- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung, ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von vivis und den Teilnehmer-AGB (Abschnitt „Foto- und Filmaufnahmen“). Der Aussteller informiert seine Ansprechpartner, sein Standpersonal und weitere von ihm entsandte Personen hierüber.
Der Aussteller darf Aufnahmen von seiner Standfläche anfertigen. Aufnahmen außerhalb der Standfläche bedürfen der vorherigen Zustimmung von vivis. Er beachtet die rechtlichen Vorgaben, holt insbesondere erforderliche Einwilligungen Dritter ein und stellt vivis von Ansprüchen Dritter frei, soweit er die Rechtsverletzung zu vertreten hat.
§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Vertrag, sofern der Aussteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Neuruppin.
Foto von Scott Graham auf Unsplash
Erklärung zum Datenschutz
Letzte Aktualisierung: 1. März 2023
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Tagung, sei es als Teilnehmer, Referent, Ehrengast, Aussteller, Inserent oder Förderer, sowie Buchbestellungen Kontaktaufnahmen und Newsletteranmeldungen erheben, nutzen, verarbeiten und weitergeben.
Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „TK Verlag“ oder „wir“, die Rede ist, ist die Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH gemeint, die gemäß dieser Datenschutzerklärung für Ihre Daten verantwortlich ist.
§ 1 von uns erhobene Daten
Die von uns erhobenen Daten unterteilen sich in drei allgemeine Kategorien.
1.1 Daten, die Sie an uns übermitteln
1.1.1 Angaben, die notwendig für die Anmeldung zu einer Tagung, der Tätigkeit als Referent, Aussteller, Inserent oder Förderer sind
Um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
- Ihr Geschlecht,
- eine vollständige Rechnungs- und Kontaktadresse (falls diese beiden nicht übereinstimmen),
- Ihre E-Mail-Adresse
Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag zwischen Ihnen und uns angemessen zu erfüllen und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschte Leistung nicht anbieten.
1.1.2 Angaben, die notwendig für die Bestellung eines Buchs sind
Um Ihre Buchbestellung bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
- Ob Sie Buchhändler sind oder nicht
- Ihr Geschlecht,
- eine vollständige Rechnungs- und Lieferadresse (falls diese beiden nicht übereinstimmen), und
- Ihre E-Mail-Adresse.
Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag zwischen Ihnen und uns angemessen zu erfüllen und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschte Leistung nicht anbieten.
1.1.3 Angaben, die notwendig für die Anmeldung zum Newsletter sind
Um Ihre Anmeldung zum Newsletter bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
- Ihr Geschlecht,
- Ihren Namen und Vornamen,
- Ihre E-Mail-Adresse, und
- Ihre Interessenschwerpunkte, und
- Ihre bevorzugte Bezugsart (per E-Mail, per Post oder beides)
Diese Daten benötigen wir, um Sie in unserer Datenbank anzulegen und Ihnen personalisierte Informationen zuzuschicken und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschte Leistung nicht anbieten.
1.1.4 Angaben, die notwendig für die Verwendung unseres Kontaktformulars sind
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
- Ihren Namen, und
- Ihre E-Mail-Adresse.
Diese Daten benötigen wir, um Ihre Fragen und Probleme bearbeiten zu können.
1.1.5 Daten, die Sie uns zusätzlich übermitteln
Sie können uns zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Diese zusätzlichen Daten werden mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
- Titel,
- Funktion,
- Abteilung,
- Telefon- und Fax-Nr.,
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
- Ihre Sprachpräferenz (Englisch oder Deutsch), und
- wie Sie von unseren Konferenzen erfahren haben.
1.2 Daten, die wir automatisch erheben, wenn Sie unsere Formulare auf der Website nutzen
Geräteinformation: Wenn Sie unsere Formulare nutzen, erheben wir automatisch das Datum, die Uhrzeit und Ihre IP-Adresse. Diese Informationen sind notwendig für die angemessene Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns und sie ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen.
§ 2 Wie wir die von uns erhobenen Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir nutzen, speichern und verarbeiten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten zur Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, für administrative und rechtliche Zwecke sowie für den Versand unserer Newsletter und Marketingmaßnahmen. Dabei verarbeiten wir die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung. Dabei umfasst die Teilnahme an einer Tagung als Teilnehmer, Referent, Moderator, Pressevertreter oder Ehrengast die Aufnahme Ihres Namens und Titels, Ihrer beruflichen Funktion, den Namen der Sie entsendenden Firma und deren Ort in die Teilnehmerliste, die an die Teilnehmer ausgeteilt wird, da diese Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung ist.
2.2 Bereitstellung, Personalisierung, Messung und Verbesserung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen
Wenn Sie an sich zu einer von uns veranstalteten Tagung anmelden bzw. teilnehmen oder ein Buch erwerben, können wir Ihnen auch ohne Ihre Einwilligung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse und Postanschrift Informationen zu eigenen, ähnlichen Tagungsangeboten oder Büchern schicken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Marketingaktivitäten durchzuführen, um Ihnen die Teilnahme an Tagungen oder den Erwerb von Büchern anbieten zu können, die für Sie von Interesse sein könnten. Erfasst ist die Nutzung Ihrer Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Zum Versand von Sonderaktionen, Marketinginformationen, Werbung und sonstigen Informationen, die für Sie von Interesse sein können, basierend auf Ihren Angaben (einschließlich Informationen über die Kampagnen und Leistungen von uns oder die von uns organisiert werden).
- Zur Personalisierung, Messung und Verbesserung unserer Werbung.
- Zur Durchführung von Profiling anhand Ihrer Merkmale und Präferenzen (basierend auf den Informationen, die Sie uns geben), um Ihnen Werbebotschaften, Marketing, Werbung und andere Informationen zu senden, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.
Sie können den Erhalt von Marketing-Mitteilungen von uns abbestellen, indem Sie uns eine entsprechende E-Mail schicken, unser Kontaktformular nutzen oder uns alternativ per Post informieren.
2.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilt Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft gilt.
2.4 Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen:
- Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
- Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung des mit Ihnen eingegangenen Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Sie an einer Tagung teilnehmen oder ein Buch erwerben. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
- Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
- Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO findet auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Anwendung, z.B. bei Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie Versanddienstleistern oder bei der Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen.
§ 3 WEITERGABE & OFFENLEGUNG
3.1 Mit Ihrer Einwilligung
Wenn Ihre Einwilligung vorliegt, können wir Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, nach Ihren Anweisungen oder gemäß den zum Zeitpunkt der Einwilligung gemachten Angaben an andere übermitteln.
3.2 Einhaltung von Gesetzen, Verhinderung von Schäden und Schutz von Rechten
Wir können Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche Stellen oder an befugte Dritte weitergeben, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder falls die Weitergabe nach sachlichen Gesichtspunkten zu folgenden Zwecken erforderlich ist: (a) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, (b) zur Erwiderung auf gegen Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH gerichtete Klageansprüche gemäß den Anforderungen eines Rechtsstreits, (c) als Antwort auf verifizierte Anfragen in Zusammenhang mit einem strafrechtlichen Ermittlungsverfahren bzw. einer behaupteten oder mutmaßlichen rechtswidrigen Handlung oder einer anderen Handlung, die uns, Sie oder andere Nutzer einer gesetzlichen Haftung aussetzen könnte, (d) zur Durchsetzung und Anwendung unserer Zahlungsbedingungen, (e) zu Zwecken der Betrugsermittlung und -prävention, oder (f) zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der persönlichen Sicherheit der Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH, unserer Mitarbeiter oder der Öffentlichkeit.
3.3 Dienstleister
Zur Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen setzt der TK Verlag verschiedene externe Dienstleister ein. Für den Betrieb sowie zur Optimierung unserer Webseite sowie unserer Services und zur Vertragsabwicklung werden diverse Dienstleistungsunternehmen für uns tätig, z.B. für zentrale IT-Dienstleistungen oder das Hosting unserer Website, für die Auslieferung von Büchern oder den Versand unserer Flyer, denen wir die zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten (z.B. Name, Anschrift) weitergeben. Diese Dienstleister erhalten begrenzten Zugriff auf Ihre Daten, um diese Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen, und sind vertraglich verpflichtet, sie zu schützen und nur für die Zwecke zu verwenden, für die sie weitergegeben wurden und die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.
Der TK Verlag muss Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, weitergeben, um die ordnungsgemäße Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen sicherzustellen.
§ 4 Externe Partner & Integrationen
§ 5 Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DS-GVO), auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DS-GVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Sie können alle in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte vor uns ausüben, indem Sie eine E-Mail an konferenzen[at]vivis.de (Spamschutz [at] durch @ ersetzen) senden, das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per Post an Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH, Dorfstraße 51, 16816 Nietwerder benachrichtigen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern werden, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir weitere Maßnahmen ergreifen.
5.1 Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
5.2 KORREKTUR UNGENAUER ODER UNVOLLSTÄNDIGER ANGABEN GEMÄSS ART. 16 DS-GV
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, ungenaue oder unvollständige persönliche Angaben, die Sie betreffen unverzüglich zu korrigieren.
5.3 Datenerhalt und -löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, und zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Wenn Sie nicht länger möchten, dass wir Ihre Informationen zu Werbezwecken und zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Anfrage als Teilnehmer, Referent oder Förderer einer Tagung Anfrage als Autor u. ä.) verwenden, können Sie anfordern, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen. Bitte beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen:
- Wir behalten möglicherweise einige Ihrer persönlichen Daten für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, wie Betrugsaufdeckung und -prävention sowie Erhöhung der Sicherheit bei.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang speichern und verwenden, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Zum Beispiel können wir einige Ihrer Informationen aus steuerlichen Gründen oder für, Rechtsberichterstattungs- und Buchprüfungsverpflichtungen aufbewahren.
- Da wir unsere Website zum Schutz vor versehentlichem oder böswilligem Verlust und Zerstörung unterhalten, werden möglicherweise für einen begrenzten Zeitraum keine Kopien Ihrer persönlichen Daten aus unseren Backup-Systemen entfernt.
5.4 Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO und Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO
In den Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Mitteilung an uns senden, in der Sie angeben, welche Einwilligung Sie zurückziehen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Zurücknahme Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungsvorgängen vor deren Widerruf hat.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder,
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5.5 Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DS-GVO
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, werden wir allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
5.7 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wenn Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, können Sie uns jederzeit bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Direktmarketingzwecke einzustellen.
5.8 Beschwerden einreichen
Sie haben das Recht, bei den zuständigen Datenschutzbehörden Beschwerden über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung einzureichen.
§ 6 SICHERHEIT
Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Verlust, Zerstörung oder Änderung ergreifen und verbessern wir fortlaufend administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen. Einige der Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, sind Firewalls und Datenverschlüsselung sowie Zugriffskontrollen für Informationen.
§ 7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der TK Verlag behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach Maßgabe der vorliegenden Bestimmung zu ändern. Nehmen wir an der Datenschutzerklärung Änderungen vor, werden wir die geänderte Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite veröffentlichen und das Datum der „letzten Aktualisierung“ zu Beginn der Datenschutzerklärung aktualisieren.
§ 8 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Kontaktdaten
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Schramm, datenschutz[at]vivis.de (Spamschutz [at] durch @ ersetzen)
Verantwortlich für Datenverarbeitung:
Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH
Dorfstraße 51
16816 Nietwerder
Tel.: +49 – 3391 – 45 45 0
Webseiten: vivis.de und tkv-wissen.de