Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer der Konferenzen und Kongresse (im Folgenden „Teilnehmer“) und der Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH (im Folgenden „TK Verlag“) als Veranstalter. Für die Geschäftsbeziehung gelten ausschließlich die nachfolgenden Bedingungen in ihrer jeweils zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Fassung. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Teilnehmern gelten nicht. Besondere Vereinbarungen und Nebenabreden erlangen nur dann Gültigkeit, wenn der TK Verlag ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt hat.
Anmeldung
Ihre Anmeldung muss in schriftlicher Form erfolgen – per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse usw.), die Sie dem TK Verlag bei der Anmeldung zur Konferenz zur Verfügung stellen, werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen genutzt und verarbeitet. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Rechnung über die Teilnahmegebühr. Dies ist zugleich die Anmeldebestätigung.
Einzelne Teile der Veranstaltungen können nicht gebucht werden, wenn es im Veranstaltungsprogramm nicht ausdrücklich anders angegeben ist.
Sie können sich bis 10 Tage vor der Konferenz anmelden. Eine spätere Anmeldung ist möglich, jedoch ohne Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis.
Teilnahmegebühr
Wir bieten in der Regel 3 Tarife an:
Die Mehrheit der Teilnehmer kann sich für die reguläre Gebühr registrieren.
Für hauptamtliche Mitarbeiter von Hochschulen, Aufsichtsbehörden und Behörden mit genehmigungsrechtlichem Bezug zur Konferenz (im engeren Sinne) bieten wir eine reduzierte Gebühr an. Ein Anrecht auf diese reduzierte Gebühr besteht nicht. Im Zweifel sprechen Sie uns gern an, dann prüfen wir Ihren Fall gern.
Für Studierende bieten wir häufig eine stark reduzierte Anmeldegebühr an. Studierende im Sinne der reduzierten Teilnahmegebühr sind solche ohne eine feste Anstellung, mit nur geringfügiger Beschäftigung oder vergleichbar niedrigem Stipendium. In jedem Fall ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung vorzulegen.
Leistungen
Sämtliche Angebote, die der TK Verlag auf seinen Internetseiten macht, sind freibleibend. Der TK Verlag behält sich jederzeit Preisänderungen vor, die er dem Teilnehmer rechtzeitig bekannt gibt.
Der Teilnahmebetrag bezieht sich auf den im Anmeldeformular ausgewiesenen Betrag pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Teilnahmebetrag umfasst folgende Leistungen:
- Teilnahme an der Vortragsveranstaltung vor Ort
- Zugang zum Ausstellerbereich
- Abendveranstaltung am ersten Konferenztag
- Kaffeepausen und Mittagessen an allen Konferenztagen
- Online-Zugriff auf den Teilnehmerbereich unserer vıvis-App (Referenten- und Teilnehmerverzeichnis; Programm; Kontaktmöglichkeiten zu Ausstellern und anderen Teilnehmern)
- E-Book mit Fachbeiträgen zur Konferenz – das gedruckte Buch wird nur noch optional zur Verfügung gestellt; wir behalten uns vor die Bücher erst nach der Veranstaltung zu verschicken.
Änderungen im Programm sind vorbehalten.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich selbstständig um Ihre Übernachtung kümmern müssen.
Haftung
Die Vorträge werden von qualifizierten Referenten vorbereitet und durchgeführt. Der TK Verlag übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der einzelnen Vorträge. Regelmäßig werden ausgewählte Fachleute darum gebeten Ihre persönliche Meinung, zum Beispiel im Rahmen einer Podiumsdiskussion, zu vertreten. Diese geben nicht die Meinung des Veranstalters wieder. Der Veranstalter ist bemüht darum ein ausgewogenes Meinungsbild zu präsentieren, weshalb in solchen Fällen immer auch andere Meinungsvertreter zu Wort kommen.
Zahlung
Alle von uns genannten Preise sind Nettopreise; sie verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer in der gesetzlichen Höhe am Tag der Rechnungsstellung.
Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen sofort zahlbar ohne Abzug. Ein Gewährleistungseinbehalt ist ausgeschlossen.
Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung, aber vor Beginn der Konferenz. Vermerken Sie unbedingt die Rechnungsnummer und den Namen des Tagungsbesuchers auf dem Überweisungsformular. Sollte die Rechnung erst nach der Konferenz eingehen, ist der Teilnahmebetrag binnen 14 Tagen zu zahlen.
Zahlungen müssen kosten- und spesenfrei, das heißt ohne Abzug irgendwelcher Überweisungsgebühren, beispielsweise durch die Banken des In- und Auslandes, auf die Bankkonten des TK Verlag geleistet werden, die auf der Rechnung angegeben sind.
Bei Überweisungen aus dem Ausland stellt der Teilnehmer den TK Verlag von sämtlichen Überweisungskosten der beteiligten Banken frei. Sollte der Teilnehmer einen Überweisungsträger bei seiner Bank einreichen, muss der Teilnehmer seiner Bank ausdrücklich mitteilen, dass er alle anfallenden Gebühren im In- und Ausland übernimmt. Der Empfänger entrichtet keine Gebühren. Nur dann kommt der Rechnungsbetrag vollständig beim TK Verlag an.
Der Verzug tritt nach den gesetzlichen Regelungen ein. Gerät der Teilnehmer mit einer Zahlung ganz oder teilweise länger als 30 Tage in Verzug oder wird Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens über sein Vermögen gestellt, so ist der TK Verlag unbeschadet anderer Rechte berechtigt, sämtliche Forderungen gegen dem Teilnehmer sofort fällig zu stellen, sämtliche Lieferungen oder Leistungen zurückzuhalten und sämtliche Rechte aus dem Eigentumsvorbehalt geltend zu machen.
ZAHLUNGSVERZUG
Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der TK Verlag berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem von der der Europäischen Zentralbank bekannt gegebenen Basiszinssatz p.a. zu fordern (§ 247 Abs.1, § 288 Abs.1 BGB). Weist der TK Verlag einen höheren Verzugsschaden nach, kann dieser geltend gemacht werden. Falls dem TK Verlag ein höherer Verzugsschaden nachweisbar entstanden ist, ist der TK Verlag berechtigt, diesen geltend zu machen. Davon unberührt bleibt das Recht des Teilnehmers, einen niedrigeren Schaden nachzuweisen.
Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Teilnehmer nur zu, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder vom TK Verlag anerkannt sind. Außerdem ist er zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.
Im Verhinderungsfall
Sollte ein registrierter Teilnehmer kurzfristig verhindert sein, kann er seine Anmeldung auf einen Stellvertreter übertragen.
Stornierung
Bei schriftlicher Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum) wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,– EUR erhoben. Nach dieser Frist wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Für den Fall einer Web-Veranstaltung bleibt Ihre Anmeldung bestehen. Die Teilnahmegebühr reduziert sich entsprechend auf etwa 400 EUR für reguläre Teilnehmer, auf etwa 200 EUR für Behörden- und Hochschulvertreter und auf etwa 50 EUR für Studierende. Die Teilnahmegebühr für Web-Veranstaltungen wird nicht mehr als 50 % der ursprünglichen Teilnahmegebühr betragen. In diesem Fall werden vom TK Verlag zeitnah zu hoch angesetzte Teilnahmegebühren korrigiert bzw. erstattet.
Im Falle einer Personenzahlbegrenzung können leider keine Studentenvergünstigungen gewährt werden. Die Berechtigung Ihrer Teilnahme ergibt sich dann aus dem Eingangszeitpunkt der Anmeldung.
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung von Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht durchgeführt werden, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Wegen zu geringer Teilnehmerzahl kann eine Veranstaltung nicht später als zwei Wochen vor der Veranstaltung abgesagt werden. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, diese Kosten entstehen wegen grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichen Verhaltens des TK Verlags.
Der TK Verlag verpflichtet sich, bei ggf. auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um die Störung zu beheben oder zu begrenzen.